Wie kann ich Ihre Finanzabteilung bewerten

Niemand kennt dein Geschäft besser als du. Schließlich sind Sie der CEO. Sie wissen, was die Ingenieure tun Sie wissen, was die Produktionsleiter tun Und niemand versteht den Verkaufsprozess besser als du. Du weißt, wer ihr Gewicht trägt und wer nicht ist. Das heißt, es sei denn, wir reden über die Finanz- und Buchhaltungsmanager.

Die meisten CEOs, vor allem in kleinen und mittelständischen Unternehmen, kommen aus operativen oder Vertriebshintergründen. Sie haben oft gewisse Kenntnisse der Finanzierung und Buchhaltung durch ihre Karriere gewonnen, aber nur soweit erforderlich. Aber als CEO müssen sie über die Leistungsfähigkeit und Kompetenz der Buchhalter sowie der Geschäfts- und Vertriebsleiter entscheiden.

Wie beurteilt der fleißige CEO die Finanz- und Buchhaltungsfunktionen in seinem Unternehmen? Allzu oft weist der CEO einen qualitativen Wert auf der Grundlage der quantitativen Botschaft zu. Mit anderen Worten, wenn der Controller einen positiven, positiven Finanzbericht liefert, wird der CEO positive Gefühle gegenüber dem Controller haben. Und wenn der Controller eine düstere Nachricht liefert, wird der CEO eine negative Reaktion auf die Person haben. Leider ist "das Schießen des Bote" gar nicht ungewöhnlich.

Die Gefahren, die diesem Ansatz innewohnen, sollten offensichtlich sein. Der Controller (oder CFO, Buchhalter, wer auch immer) kann erkennen, dass, um ihre Karriere zu schützen, müssen sie die Zahlen besser aussehen, als sie wirklich sind, oder sie müssen die Aufmerksamkeit von negativen Angelegenheiten abwenden und sich auf positive Fragen konzentrieren. Dies wirft die Wahrscheinlichkeit auf, dass wichtige Fragen nicht die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen. Es wird auch die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass gute Menschen aus falschen Gründen verloren gehen.

Die CEOs der großen öffentlichen Unternehmen haben einen großen Vorteil, wenn es darum geht, die Leistung der Finanzabteilung zu bewerten. Sie haben den Prüfungsausschuss des Verwaltungsrates, der Abschlussprüfer, der SEC, der Wall Street Analytiker und der öffentlichen Aktionäre, die ihnen Feedback geben. In den kleineren Unternehmen ist jedoch die Notwendigkeit der CEO, ihre eigenen Methoden und Prozesse für die Bewertung der Leistung ihrer Finanzmanager zu entwickeln.

Hier sind ein paar Vorschläge für das kleine Unternehmen CEO:

Rechtzeitige und genaue Finanzberichte

Chancen sind, dass irgendwann in Ihrer Karriere, wurde Ihnen geraten, dass Sie auf "rechtzeitige und genaue" Finanzberichte aus Ihrer Buchhaltungsgruppe bestehen sollten. Leider sind Sie wahrscheinlich ein sehr guter Richter von dem, was rechtzeitig ist, aber Sie können nicht fast so gut ein Richter von dem, was genau ist. Sicherlich haben Sie nicht die Zeit, die Aufzeichnung von Transaktionen zu testen und die Genauigkeit der Berichte zu überprüfen, aber es gibt einige Dinge, die Sie können und sollten.

  • Bestehen Sie darauf, dass die Finanzberichte Vergleiche über mehrere Perioden enthalten. Damit können Sie die Konsistenz der Aufzeichnungs- und Berichtsgeschäfte beurteilen
  • Sicherstellen, dass alle Anomalien erklärt werden.
  • Wiederkehrende Aufwendungen wie Mieten und Versorgungsunternehmen sollten in der entsprechenden Periode gemeldet werden. Eine Erklärung, dass – "es gibt zwei Mieten im April, weil wir bezahlt Mai früh" – ist inakzeptabel. Die Mai-Miete sollte als Mai-Aufwand gemeldet werden.

Jenseits der monatlichen Finanzberichte

  • Sie sollten erwarten, Informationen von Ihren Buchhaltungs- und Finanzierungsgruppen auf einer täglichen Basis zu erhalten, nicht nur, wenn monatliche Finanzberichte fällig sind. Einige gute Beispiele sind:

    • Tägliche Cash-Balance-Berichte
    • Auflösungssammlungsaktualisierungen
    • Cashflow-Prognosen (Bargeldanforderungen)

    Konsequente Arbeitsgewohnheiten

    Wir haben alle Leute kennengelernt, die es Wochen lang leicht gemacht haben Ein all-nighter, um eine Frist zu treffen. Solche inkonsistente Arbeitsgewohnheiten sind starke Indikatoren, dass das Individuum nicht auf Prozesse aufmerksam ist.

    Bereitschaft, umstritten zu sein

    Als CEO musst du es ganz klar machen. Deutsch: www.germnews.de/archive/gn/1997/04/23.html. Englisch: www.germnews.de/archive/dn/1997/11/25.html Die Finanz- / Buchhaltungs-Manager, die Sie erwarten, offene und ehrliche Informationen und dass sie nicht Opfer von "schießen die Bote" Denken. Sobald diese Zusicherung gegeben ist, sollten Ihre Finanzmanager ein integraler Bestandteil Ihres Managementteams sein. Sie sollten nicht zögern, ihre Meinungen und Bedenken für Sie oder andere Abteilungsleiter auszudrücken.

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    Source by Fred McKibben